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個人情報に関する公表事項 １．個人情報の利用目的の公表に関する事項 旺中科技株式会社（以下、「当社」という）は、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。それ以外の方法で直接取得する場合、または、当社がクライアント企業を通じて間接的に皆様の個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
２．保有個人データに関する周知事項 当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。 （１）当社の名称・住所・代表者の氏名 旺中科技株式会社 住所：東京都新宿区高田馬場3－8－5 安永ビル2階 代表者：安西 厳 （２）個人情報保護管理者 安西 厳（03-5937-5891） （３）すべての保有個人データの利用目的 「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 （４）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先 申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口 e-mail：privacy@ochutech.com 電話：03-5937-5891[受付時間：平日10：00～17:00] （５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 電話番号：03-5860-7565 0120-700-779 （６）開示等の請求方法 「３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照 （７）保有個人データの安全管理のために講じた措置 ①基本方針の策定 個人情報の適正な取扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づきプライバシーポリシーを策定しております。 ②個人情報の取扱いに係る規律の整備 個人情報の取扱方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規程を策定しています。 ③組織的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者等及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護マネジメントシステムの内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。 また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。 ④人的安全管理措置 従業者等に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。 また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者等と取り交わしております。 ⑤物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。 また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の措置を実施しております。 ⑥技術的安全管理措置 個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。 ⑦外的環境の把握 保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。 ３．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き 当社は保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求（以下、「保有個人データ等の開示等の請求等」という）、および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口（電話：03-5937-5891[受付時間：平日10：00～17:00]）にて承ります。ただし、ご請求いただいた保有個人データ等につき、法令等の規定により保有個人データ等を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データ等の開示等の請求等に応じることができませんのでご了承ください。 保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ窓口に「個人情報お問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示等のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。 【ご送付いただくもの】 （１）「個人情報お問合せ申請書」 所定の用紙に以下の事項をご記入ください。 ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印 ②請求日 ③開示等をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報 （２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書 ＜ご本人様の場合＞ ・
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ ＜代理人の方の場合＞ ・
代理人である事を示す委任状（必須） ・
委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ ・
（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ） 【ご送付先】 住所：〒169-0075 東京都新宿区高田馬場3－8－5 安永ビル2階 旺中科技株式会社 個人情報お問合せ窓口（個人情報保護管理者 安西 厳） ※
代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。 ・
未成年者または成年被後見人の法定代理人 ・
開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人 当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します（ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。 以上 |
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